こんにちは、どうも間瀬です。
仕事が遅すぎて先輩や上司から怒られる。
どんなに工夫しても仕事が早くならない。
仕事が遅い。
ただ、それだけで悩み続ける毎日を、
過ごしている人もいませんか？
私も、仕事ができないSE時代は、
本当に死ぬほど周りの目を気にして、
仕事を早く終わらせる方法ばかり考えていました。
ただ、どんなに考えても、
仕事を早く終わらせることができませんでした。
ですが、個人事業主になってからの今は、
仕事が遅い。現状を１つの考え方だけで
打破することができたのです。
そこで今回は、その方法や考え方について、
お話ししていこうと思います。
仕事が遅くなる理由は『全て』を完璧にこなそうとするから
今、この記事を読んでいるあなたが、
仕事が遅いことで悩んでいるなら、
全てを終わらせよう！と、考えながら仕事をしてませんか？
仕事が遅くなってしまう。
その原因の多くは、複数の仕事のタスクを抱えてしまうと、
全て、その日に終わらせなきゃ。
と、考えて実践している一方で、
結果的に全てが州と半端な仕上がりになってしまう。
結果的に１つも仕事が終わっていない。
だから、仕事が終わるのがいつも遅くなってしまう。
そのような場合が非常に多いのです。
これは、どんなに凄いスピードで仕事ができる人であっても、
３つ４つのことを同時にやっていては、
仕事は絶対終わりません。
１日にこなすことのできる仕事量の限界は
決まっていますから。
なので、１つでも大変な仕事であれば、
当然、３つ４つを、その日に終わらせることはできません。
ですが、仕事が周りと比べても遅い。
と見られてしまう人。
そういった人の大半は、
このような無謀な仕事量を１日で全て終わらせないと。
と考えて、全てに手を出して１つも片付かない。
そういう現状を作り出してしまう仕事スケジュールの
組み立て方をしてしまっているのです。
なので、仕事が遅くなってしまっている原因は、
仕事の優先順位をつけずに『全て』を終わらせようとしてしまう。
そのような仕事を進めるスケジュールの組み立て方が
唯一の原因になっているのです。
仕事が早くなるには優先をつけて捨てるべきものを作るだけ
先程までは、
仕事が遅くなる原因は全てを完璧にこなそうとしている。
そういった仕事の進めるための作業の組み立て方にある。
と、お話ししました。
仕事スピードが遅いと思われずに、
スピードを上げていくなら仕事のスケジュールの組み立て方。
これが、もっとも大切なことになります。
スケジュールの組み立て方が、
無茶な範囲ではないのであれば、
そもそもの作業スピードを上げて行く方法は
当然考える必要はあります。
ですが、ほとんどの人が、
仕事のスケジュールの組み立て方が下手であることから、
時間をかけずに済む仕事にも時間を割きすぎて、
結局何も進んでいない。
そういった現状を生み出していることが大半なのです。
なので、仕事を早く終わらせていくには、
優先順位をつけて、本当に今やらないといけないこと。
その日のうちにやらなくても良いことは一旦捨てる。
そのように切り分けていくことが、
仕事を効率的に進めて遅くならないようにするには重要です。
私自身も、
SEのときは、全ての仕事を同時に終わらせようとして、
全ての仕事に着手していたり、
抱えきれないほどの仕事量がこないように、
現状をしっかり周りと連携する。
これをやっていたら、仕事が遅い。
と、いう現状が変わっていたかもしれません。
なので、『全て』の仕事を同時にこなそうとしたり、
『全て』の仕事を引き受けてしまったり。
こういったスケジュールの組み立て方をすると、
本当に仕事が遅い現状を打破することはできないでしょう。
なので、少し手間になるかもしれませんが、
仕事が遅い現状を打破するには、
仕事の優先をつけたスケジュールを組む。
これは、間違いなく実践することを、
私はオススメします。
まとめ
今回は、仕事が遅いと見られてしまっている。
そういった現状を、どんなに頑張っても打破できない。
その現状を、しっかり打破するための１つの方法と
考え方についてお話ししました。
仕事をこなしていくスピードを遅くしないためにも、
ガチで優先順位をつけた仕事スケジュールをはじめに組み立てる。
これが、本当に大切です。
この組み立て方が習慣化されて身についてしまえば、
作業を進めるスピードが段違いで変わります。
その理由としては、
ちゃんとスケジュールを組むことで、
いろんなことに頭を使うことなく、
１つのことに集中する。
その環境を、自分で作ることができるからです。
その環境を自分で作れれば、
集中して仕事をしている状態と集中できていない時では、
作業スピードが本当に変わってきます。
なので、何度もくどいかもしれませんが、
『全て』の仕事を１日でこなそうとするのではなく、
仕事の優先度を打ち分けした作業スケジュールをつくり、
１日の中で、捨てるべき仕事と終わらせるべき仕事をつくる。
これを組み立てた上で仕事をしていけば、
きっと仕事が遅い現状を、明日にでも打破していけるでしょう。
・・・・・というわけで、今回は、この辺で！
今回の内容をもとに、
仕事が遅い現状を今までずっと変えてこれなかった人が、
少しでも変わっていくキッカケに繋がれば嬉しく思います。
それでは、また次回のブログ更新をお楽しみに♪
PS.
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