こんにちは、どうも間瀬です。
誰もが仕事の時間を短くするために、
効率の良い仕事の進め方を求める方も多いと思います。
ただ、効率良く仕事を進めようと
試行錯誤しても上手くいかないことも。
今回は、ダメリーマンだった過去から抜け出し、
マルチタスクの仕事でもこなせるようになった
効率の良い仕事の進め方についてお話ししたいと思います。
仕事の効率が悪くなる理由
効率の良い仕事の進め方。
効率の悪い仕事の進め方。
この違いっていうのは、
実際のところどういった違いがあるのでしょうか？
仕事を複数抱えてしまう。
新しいことがくると仕事が終わらない。
周りと比べて仕事が遅い
色んな理由から、仕事の効率が悪い。
と判断してしまったりすると思うのです。
ですが、
効率の悪い仕事になってしまっている理由。
この理由は非常にシンプルです。
それは・・・
色んなことに手をつけすぎ。
それだけなのです。
どんな人も、よっぽどのことがない限りは、
1つに集中さえすれば、仕事は普通に片付けることが
できます。
ですが、
仕事が終わらない。
片付かない。
こういった状況が生まれるのは、
日々、新しいことが増えていく。
と、いったことが起こるからなのです。
かなり頭の回転がいい人であれば、
当然、複数のことを同時進行でも片付けていくことは
可能でしょう。
ですが、基本的には、
2つこことを同時進行で行った場合、
労力は２つに分割されます。
ですから、
スピードも半分になって当たり前なのです。
もしも、仕事を同時に3つ、4つ、5つと
頼まれたらどうでしょう？
わけもわからず、
全てを一変に始めてしまったら1つに割ける労力は、
三分の1、四分の一、五分の一と。
どんどん減ります。
そうなってしまっては、
仕事が終わらないのも当たり前ですし、
仕事の効率が悪い。と見なされても当然のことなのです。
ですから、
効率の悪い仕事の進め方になってしまっているのは、
わけもわからず一変に複数のことを始める。
これが1番の原因と言えるでしょう。
効率良く仕事を進める方法
わけもわからず複数のことを同時に始める。
たしかに、これが仕事効率を下げる大きな原因の1つです。
ですが、
そういった仕事の振り方をしてしまう。
それが根本的な問題の原因だと私は思うのです。
ただ、会社で仕事をする場合、
それは仕方のないことなのです。
ですから、
自分で考え、効率の良い仕事の進め方を
していかなくてはなりません。
とはいえ、どうやって
仕事を進めたら効率が良くなるのか。
それは、
2つのポイントを押さえれば大丈夫です。
その2つのポイントは次の通りになります。
・優先順位をつけて進める。
・1つずつ期限を決める。
この2点だけになります。
この2点に関しては会社での仕事のみならず、
ビジネスでも大切なことになるので、
以前にこちらの記事でも話していますが、
結局のところは、どれから片付けていかなくてはいけないのか。
その優先順位を自分で割り振っていき、
その順番に1つずつこなしていけばいいだけなのです。
全てを1度にやろうとするからこそ、
何も終わらない。と、いう結果が出ますが、
全てをやらずに1つずつ着手すれば、
当然、1つのことに割ける労力は100%になります。
なので、少なからず何も終わらない。
そういった状況は恐らく回避できるでしょう。
ですが、1つのことに時間を割いてばかりだと、
複数のことを抱えていた場合、
両方とも終わらせることはできません。
ただ、両方終わらないと、
仕事を全てこなしたとは言い切れません。
だからこそ期限をきるということが
大切になってくるのです。
期限をきり、それを達成できなかったら、
どういった罰をかすのか。
それを自分で決めることも大切です。
いわば自分ルールです。
私がダメリーマンだった頃は、
このようなことを意識できなかったからこそ、
仕事もいつまでも終わりませんでした。
ですが、
今回お伝えした2つのポイント。
これを意識することで、今では4つ5つのことを
抱えても全てを自分が決めた期日で終わらせることが
出来ています。
効率よく仕事を進めたいのであれば、
本当に大切です。
ぜひ、意識して試していってもらえれば。
と、思います。
・・・・というわけで、今回は、この辺で！
今回の内容が少しでも参考になれば嬉しく思います。
それでは、また次回のブログ更新をお楽しみに♪
PS.
今回の記事やブログを読んで、
「勉強になった」とか「ここはどうなの？」
「もっと、こんな内容を知りたい！」
「とにかく、今の悩みや愚痴を聞いて欲しい！」
など、ブログへの感想や要望、間瀬に相談したいこと
ネット集客の相談などがあれば、ぜひ、下にあるコメント欄または、
お問い合わせから間瀬へ気軽にメッセージを頂けると嬉しいです。
仕事もビジネスでも成功を！
心と力を磨く無料メルマガ通信
仕事もビジネスも。デキる人になるには共通して言える
知識とマインドがある。デキる人になるための
５つの成功法則を無料で配信中
ダメリーマンからデキる人を目指すなら、
まずはココからステップアップ♪
