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仕事ができない人ほど残業が多いのは本当に仕方がない?仕事が遅い人も明日から仕事効率がUPする3つの方法

こんにちは、どうも、間瀬です。

 

私も、SEの時に同じように悩んでいましたが、

仕事ができないがゆえに、毎日残業をしていました。

 

当然、仕事ができないのだから、

上司に頼まれた仕事も1つ終わらせるのに

他の人よりも時間がかかりますし、

残業するのは仕方がない。と思っていました。

 

ですが、本当に残業するのは仕方がないのか?

 

もちろん、毎日残業ばかりで、

プライベートが失われていく自分自身も辛かったりしますが、

人によっては、「アイツ、毎日残業ばかりして残業代ばかりもらってズルい」

と思う人も出てくるかもしれません。

 

つまり、仕事ができなくて、仕事が遅れてしまうことで、

妬む人も出てくるかもしれないのです。

 

今回は、仕事が遅い人でも明日から変われる、

3つの仕事スピードアップ術をお話ししていきます。

仕事できなくて残業続きなのは考えている時間が長くて仕事が終わらないから

そもそも、仕事がどうしても遅くなって、

毎日残業ばかりで仕事ができないのは何故か。

 

それは、結論から言うと、

考えている時間が長い

ただ、それだけなのです。

 

もちろん、全く考えないよりは当然考えた方がいいです。

 

ただ、考えすぎるのは余りよくないのです。

1日の中で8時間、労働時間があったとして、

4時間も考える時間に使っていたら、残り4時間しか取り組む時間がありませんので、

その時間で作業が終わせないといけません。

 

仮に、1つの作業をこなすのに1時間かかるとして、

1日に5つ仕事をやらなければいけないのだとしたら、

間違いなく1時間残業することになってしまうのです。

 

ですから、考えることは大切な一方で、

仕事のことで考えている時間は1日の中でこなさないといけない作業量と、

それに費やす作業時間を計算した上で余った時間を考える時間に費やす。

など、考えている時間を長く取りすぎないように気をつける必要があります。

 

ようは、仕事のスピードが上がれば仕事ができず残業になることはない

 

ここまでの原因を整理すると、考えている時間が長いことから、

仕事ができず残業の毎日になっている。ということについてお話ししました。

 

では、仕事ができず毎日残業続きにならないようにするには、

どうしたらいいのか。

 

その手段は、たった2つだけです。

 

それは、

仕事のスピードを上げる。

タイムスケジュールをしっかりする。

この2つだけになります。

 

この2つをマスターすれば、

仕事ができず毎日辛い残業をすることもなくなりますし、

仕事が遅れる。ということも限りなくに近づけることができます。

 

さらに、仕事スピードをUPさせながら、

タイムスケジュールをコントロールする能力も、

実は一緒に磨けたりもするのです。

 

その方法について早速、お伝えしていきます。

仕事スピードをUPする方法①:仕事の優先順位をつける癖を身につける

仕事が遅い人の傾向としてハッキリ言えるのは、

その日のうちにこなさなければいけない仕事と、

次の日でもいい仕事のタスクが区別をつけることができていないことです。

 

この優先順位って多くの人が意識をせずにやっていたりします。

 

ですが、この仕事の優先順位をつけるということは、

仕事のスピードもUPすると同時に、

何をやらなければいけないのか。というマネジメント能力も、

少なからず磨くことができてしまうのです。

 

むしろ、マネジメント能力が磨かれるからこそ、

仕事のスピードをUPさせることが可能になるのです。

 

片っ端から仕事に着手をしないためには、

自分が抱えている仕事の「緊急度」と「重要度」の高いもの

を意識して手を着けることが重要です。

 

その時間のマトリクスの内訳の方法は、

以下の図のように考えるといいかと思います。

↓↓↓

仕事スピードをUPする方法②:時間の管理をしっかりする

仕事効率を上げること以外にも重要なことではありますが、

時間の管理をしっかりする。ということになります。

 

時間管理がしっかりできていないと、

いつまでに仕事を終わらせないといけない。

と決めていても、「まだ時間があるから」と言って、

ギリギリまでダラダラと仕事をしてしまう。

という結果につながってしまう場合があります。

 

ですが、それぞれの作業を何時から始めて

何時に完了させるか考えて、しっかりやることで、

無理な残業をしない程度に1日のスケジュールを

たてることも十分可能です。

 

また、時間は有限でもあるので、

無駄な時間を過ごさないためにも当日よりも前に、

1日のスケジュールを立てられるようにしておきましょう。

仕事スピードをUPする方法③:後回しにせず取り掛かるタイミングを早くする

SE時代に私がよくやっていて、

毎日残業ばかりの日々を過ごしていた原因にもなりますが、

まだ、やらなくても平気。と思って仕事を後回ししてしまうということです。

 

仕事を後回しばかりにしてしまうと、

次から次へと仕事がきてしまった場合に、

どんどん作業量が増えていってしまうのです。

 

作業量が増えていくと、

「あれもやっていない」「これもやっていない」

ということが起こり、気づいたら今日終わらせないといけなかった。

 

ということになってしまうかもしれません。

 

ですから、仕事がきたときに後回しにせず、

すぐに取り組み早めに終わらせることが、

仕事が終わらず毎日残業しないためにも特に重要なことになります。

 

特に、簡単な仕事の場合は「すぐ終わるから」と思って

後回しにすることも多くなるので仕事の段取りを崩さないためにも要注意です。

まとめ

今回は、仕事ができない人ほど残業が多いことを、

仕方がない!と思って流すのではなく仕事スピードを上げられるように。

ということで、仕事が遅い人でも明日から仕事効率がUPする3つの方法について話してきました。

 

最後にまとめると、

まとめ
仕事スピードをUPする方法①:仕事の優先順位をつける癖を身につける
仕事スピードをUPする方法②:時間の管理をしっかりする
仕事スピードをUPする方法③:後回しにせず取り掛かるタイミングを早くする

ようは、仕事スピードを上げるには、

与えられた仕事をやみくもにこなすのではなく、

仕事の優先順位をしっかり管理して期限を自分の中で決める。

ということが重要になります。

 

期限をしっかり決めれば、

決めた以上、内心・・・「終わらなかったらヤバイ」

と思うことも増えるかと思います。

 

このような状況になれば、

自ずと焦って終わらせようとしますし、

仕事が遅くなる。ということもなくしていけます。

 

ただ、もちろん、このような取り組み方をしても、

元々、障害を抱えて仕事をしている方などであれば、

仕事が遅くなってしまうことは当たり前でしょう。

 

ですから、仕事ができなくて毎日残業してしまう人の中には、

仕事が遅い。ということは分かっており、

それでも必死に頑張っているけど中々、変わることができない人もいます。

 

ですから、仕事ができる人は、

仕事ができない人に対して「アイツ残業代ばかりもらってズルい」

と思うのではなく、仕事ができない人は何で仕事が遅くなってしまうのか。

ということを考えて上げてフォローして上げることが本当は大事だと思います。

 

また、仕事ができない人も、

仕事ができなくて残業することは当たり前だと思ってはいけません。

 

何で仕事が遅くなってしまうのか。

という原因を今回の内容を参考に今一度、確かめてもらうと、

仕事効率も上がって、仕事ができずに毎日残業。ということも減っていくかもしれませんね。

 

というわけで、今回はこの辺で!

以上、終わり。

 

また、次回のブログ更新もお楽しみに♪

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